Polityka prywatności

Niniejsza polityka ma zastosowanie we wszystkich przypadkach, kiedy stajemy się administratorem Twoich danych osobowych. W trosce o ich bezpieczeństwo oraz dla Twojego komfortu przygotowaliśmy niniejszy dokument stanowiący zbiór najważniejszych informacji i standardów przetwarzania przez nas Twoich danych. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą Polityką Prywatności. Pamiętaj, że korzystając ze sklepu internetowego ZEGAREK.NET, akceptujesz zasady zawarte w Polityce Prywatności znajdującej się na niniejszej stronie. 


1. Administrator danych osobowych 

Administratorem danych osobowych sklepu internetowego ZEGAREK.NET jest firma „Brylant” Sp.j. Grzegorz i Tomasz Szuba, ul. 1 Maja 37, 58-530 Kowary, NIP: 611-23-06-888, Regon: 230842726, tel. 753 753 300, email: kontakt@zegarek.net, zwana dalej „ZEGAREK.NET”, a także „Administrator”.


2. Bezpieczeństwo danych

Jako ZEGAREK.NET dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były u nas bezpieczne ograniczając ich przetwarzanie do niezbędnego minimum oraz wprowadzając zabezpieczenia związane z ich pozyskiwaniem i przechowywaniem. Twoje dane osobowe są przetwarzane jedynie w celu, dla którego zostały nam przez Ciebie przekazane i nie trwa to dłużej niż to konieczne. 

- zebrane dane osobowe przechowywane są na serwerze utrzymywanym przez renomowaną firmę hostingową KEI.PL Sp. z o.o. (NIP: PL6792736374, KRS: 0000127720)
- podczas składania zamówienia dane osobowe przekazywane są między naszym serwerem a Twoim komputerem za pomocą bezpiecznego połączenia zaszyfrowanego z użyciem protokołu SSL (SecureSocket Layer)

- dokładamy wszelkich starań, aby miejsca przetwarzania danych były zabezpieczone przed wglądem osób trzecich. Dane przetwarzane są w dedykowanym pomieszczeniu, dostępnym jedynie dla wąskiej grupy odpowiednio przeszkolonych pracowników.


3. Cel, podstawa prawna i zakres zbierania danych osobowych:

Pragniemy zapewnić, że zawsze kierujemy się zasadą ograniczonego celu oraz minimalizacją danych, przetwarzając je jedynie w takim zakresie, jaki jest adekwatny do celu przetwarzania i uzasadniony Twoim i naszym interesem. 

Zasadniczo dane osobowe, które nam powierzasz zbierane są dla celów realizacji zamówienia (I) oraz dla celów marketingowych, na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (II). Przetwarzanie niektórych kategorii danych jest również niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w tym księgowych i podatkowych), jak również może być niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (w tym dochodzenie i rozpatrywanie roszczeń związanych z wykonaniem umowy). Przetwarzając dane osobowe wyłącznie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora uwzględniamy i równoważymy nasz interes oraz potencjalny wpływ na osobę, której dane dotyczą oraz przysługujące jej prawa z zakresu ochrony danych osobowych. 

Chcemy abyś wiedział, że zarówno podanie danych osobowych, jak i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest całkowicie dobrowolne. Należy jednak pamiętać, że niepodanie danych osobowych, a także brak zgody na przetwarzanie danych osobowych – jeżeli w konkretnym przypadku jest ona wymagana - może uniemożliwić przyjęcie i realizację Twojego zamówienia (np. brak danych do wysyłki zakupionego towaru). Takie zamówienie nie zostanie zapisane w naszym sklepie, a co za tym idzie, nie będzie możliwe dalsze jego przetwarzanie.

Zgoda bądź jej brak na przetwarzanie danych zbieranych dla celów marketingowych nie ma wpływu na możliwość realizacji zamówienia.

Jeżeli jesteś osobą, która nie ukończyła 16 roku życia w Twoim imieniu wymagane zgody na przetwarzanie danych osobowych musi wyrazić lub zaaprobować Twój opiekun prawny.


Dane zbierane do celów realizacji zamówienia (I)

W celu obsługi zamówienia zbieramy następujące dane:

- imię i nazwisko (zamawiającego lub zamawiającego i osoby, do której wysłany będzie zamówiony towar)

- adres wysyłkowy

- numer telefonu zamawiającego

- adres e-mail zamawiającego

Dane są konieczne do prawidłowego procedowania zamówienia czy wysyłki produktu do właściwego odbiorcy. Ponadto dane podane podczas składania mogą być zgodnie z prawem wykorzystane w celach księgowych (faktury) i rozliczeniowych (płatności bankowe).

Podstawą prawną do przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych podanych do realizacji zamówienia są obowiązujące przepisy, w tym przepisy ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisy ustaw podatkowych. 

Dane zbierane w celach marketingowych (II)

Umożliwiamy zainteresowanym osobom zapisanie się do newslettera informującego o promocjach i nowościach a także o ciekawostkach ze świata zegarków. W celu obsługi newslettera zbieramy następujące dane:

- imię

- adres e-mail

Podstawą prawną do przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych podanych na cele marketingowe jest uzyskana od Ciebie zgoda.

Dane zbierane do celów marketingowych nie mają wpływu na proces przetwarzania zamówienia. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów marketingowych jednocześnie ze złożeniem zamówienia, na potrzeby marketingowe zostaną automatycznie pobrane tylko imię oraz e-mail z danych podanych w zamówieniu. 


4. Przekazywanie danych

Zebrane dane osobowe nie są w żaden sposób udostępniane bądź sprzedawane podmiotom trzecim, z wyłączeniem danych niezbędnych dla realizacji zamówienia przekazywanych naszym partnerom:

- przewoźnikom w celu dostarczenia przesyłki na wskazany adres (DHL, FedEX, DPD, InPost, Poczta Polska);

- portalom zbierającym opinie klientów na temat zakupów dokonanych w sklepach internetowych (Ceneo, Opineo, Skąpiec, Google) – w celu przesłania ankiety dotyczącej satysfakcji z zakupu (przekazujemy jedynie: e-mail oraz listę zakupionych produktów);

- bankom obsługującym kredyty (Credit Agricole, Santander Cosnumer Bank) – w przypadku zakupu na raty;

- operatorom płatności w ramach realizacji opłaty za zamówienie (PayU, Dotpay);

- firmie Serwer SMS przesyłającej w imieniu sklepu ZEGAREK.NET informację SMS na temat postępów w realizacji zamówienia (przekazujemy jedynie numer telefonu);

- firmie hostingowej KEI, na której serwerach przechowywana jest baza danych zawierająca dane dotyczące złożonych w sklepie ZEGAREK.NET zamówień.

Lista wskazanych wyżej podmiotów pozostaje aktualna na datę sporządzenia niniejszej Polityki Prywatności.  

Wszyscy nasi partnerzy stosują wytyczne Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO).

Zebrane dane osobowe mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy aktualnych przepisów prawa, a w szczególności organom wymiaru sprawiedliwości.


5. Przechowywanie, edycja i usuwanie danych osobowych:

I. Twoje dane osobowe po realizacji złożonego zamówienia, przechowywane są z poniższych powodów:
- wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych wynikających z przepisów prawa

- dochodzenia i rozpatrywania ewentualnych roszczeń dotyczących wykonania umowy

- do celów marketingowych

II. Twoje dane przechowujemy tylko w niezbędnym okresie, który odpowiada terminowi przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz zobowiązań podatkowych. Wyjątkowo dłuższe przechowywanie danych może być powodowane obowiązkiem ich zabezpieczenia na cele toczących się lub przyszłych postępowań przewidzianych przepisami prawa. 

III. To ważne, abyś wiedział, że w dowolnej chwili masz prawo do żądania informacji o treściach przechowywanych na Twój temat oraz prawo do zmiany, uzupełnienia lub uaktualnienia Twoich danych, a także do ograniczenia ich przetwarzania. 

IV. W każdej chwili możesz poprawić przechowywane przez ZEGAREK.NET dane osobowe. Edycja danych możliwa jest po przesłaniu właściwych danych mailem bądź pocztą tradycyjną na dane kontaktowe Administratora (patrz pkt. 1). Powiadomimy Cię o sposobie rozpoznania Twojego wniosku.

V. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora oraz wnieść skargę do organu nadzorczego, jak również przenieść dane do innego administratora. 

VII. Masz prawo żądać usunięcia przez nas swoich danych, szczególnie jeżeli ustał cel ich przetwarzania lub cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie. Ze względów podanych w pkt. 5. I  i II dane osobowe przechowywane w celu realizacji zamówienia nie mogą zostać przez nas usunięte do czasu odpowiadającego okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń i zobowiązań publicznoprawnych oraz zakończenia stosownych postępowań. 

VIII. Zgoda na przetwarzanie danych dla celów marketingowych może być wycofana w dowolnym momencie za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź przez kliknięcie w link, znajdujący się w stopce każdej z wysłanych przez nas informacji marketingowych (newslettera).


6. Pliki Cookies

Pliki „cookies” to tekstowe pliki wysyłane przez serwisy internetowe, zapisywane na komputerze, laptopie bądź urządzeniu mobilnym z którego korzystasz podczas przeglądania stron internetowych. Stosowane przez nas „ciasteczka” mają dwojakiego rodzaju charakter.

Przedewszystkim na stronie ZEGAREK.NET są umieszczone „cookies” techniczne, których zadaniem jest usprawnienie funkcjonowania witryny www, w tym dostosowanie jej do stosowanej przez Ciebie przeglądarki internetowej czy jej ustawień. Ciasteczka stosowane są w celu identyfikacji Twojej przeglądarki podczas gdy korzystasz z naszej strony, dzięki nim wiemy jaką witrynę mamy dla Ciebie wyświetlić. 

Równocześnie w celu poprawy jakości usług i lepszego dopasowania naszej oferty do Twoich potrzeb, wykorzystujemy także pliki „cookies” marketingowe. Dzięki nim personalizujemy treści i reklamy wyświetlane przez Ciebie.

Chcemy, abyś wiedział, że poza personalizacją nie podejmujemy z wykorzystaniem plików „cookies” dotyczących Cię decyzji w sposób zautomatyzowany. 

Korzystanie z naszej witryny oznacza wyrażenie zgody na używanie plików „cookies” i przetwarzanie danych osobowych z nimi związanych. 

Co jednak ważne, w każdej chwili możesz świadomie, samodzielnie i bez przymusu zdecydować o zakresie stosowania przez nas plików „cookies” w odniesieniu do Twoich urządzeń. W tym celu należy zapoznać się i odpowiednio dostosować ustawienia wyświetlania stron internetowych.

Standardowo przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza umieszczanie plików „cookies” na urządzeniu końcowym. Użytkownik może zrezygnować z obsługi plików „cookies” wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce. Szczegóły ustawień różnią się w zależności od przeglądarki: Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera. 

Pliki cookies są przechowywane na Twoim urządzeniu do opuszczenia strony (pliki sesyjne) jak również do czasu ważności pliku ustawionej w jego parametrach technicznych, nie dłużej niż do ich manualnego usunięcia przez Ciebie.

Pamiętaj, że ograniczenie stosowania plików „cookies”, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej, a także utrudnić przygotowanie dedykowanej dla Ciebie oferty.


Jeżeli masz jakiekolwiek pytania odnośnie naszej polityki prywatności napisz: kontakt@zegarek.net